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辅助核算功能是用友账务系统一大特点,已不再是单纯的账务核算,如建立辅助核算(客户、供应商、个人、部门、项目、自定义项)等业务,都是从企业经营管理的角度出发对企业进行财务业务管理。
以应收账款举例,将此科目辅助项选为“客户往来”标志,这种方式改变了手工账的处理模式,客户名称不再以下级科目的形式出现,系统单独设置了一个辅助库,将用户的所有客户在客户档案里建立,此档案包含多项信息,从客户的基本信息到信用度的设置,针对某一业务员管理某一客户,信息的详细化,为后期管理者查询各种数据提供了各种数据源,同时系统共内置的六大辅助栏目:包括日记账、银行账(为出纳提供了一个完整的管理环境)、客户往来(针对销售业务)、供应商往来(针对采购业务)、部门往来(针对企业三大费用,包括管理费用、产品销售费用、财务费用的分部门核算,可以有效控制支出)、个人往来(针对其他应收款个人借款进行管理),这些应用可以根据企业所关心的重点问题自由选择并组合使用,组合好的方案就是为各自企业所专门设置的,另外在讲解辅助账的过程中。
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